Kendi Motoruyla Evrak Dağıtımı: Belgeler, Yasal Süreç ve Pratik Bilgiler

Faaliyet Türünü Doğru Belirlemek

Kuryelik ya da evrak taşımacılığına başlamadan önce, yaptığınız işin hangi kapsama girdiğini bilmek gerekir.
Bu fark, hangi belgeye ihtiyaç duyduğunuzu da belirler.

Eğer motorla yalnızca kendi şirketinizin evraklarını taşıyorsanız, bu faaliyet “ticari taşımacılık” sayılmaz.
Bir ofis çalışanı, avukat ya da muhasebeci olarak kurum içi evrak dağıtımı yapıyorsanız, K2 Yetki Belgesi yeterlidir.

Ancak başka firmalar için ücret karşılığı dağıtım yapıyorsanız, yani profesyonel olarak evrak teslimatı hizmeti sunuyorsanız, bu durumda K1 Yetki Belgesi veya P2 Kurye Yetki Belgesi zorunludur.
Bu belgeler olmadan taşımacılık faaliyeti yürütmek, 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu kapsamında cezaya neden olabilir.
Resmî Gazete – Karayolu Taşıma Kanunu

 

Gerekli Belgeler ve Şartlar

Kendi motorunuzla evrak dağıtımı yapmak istiyorsanız, aşağıdaki belgelerin tam olması gerekir:

• A1 veya A2 sınıfı motosiklet ehliyeti
  
  

• Motor ruhsatı (araç kendi adınıza kayıtlı olmalı)
  
  

• Güncel zorunlu trafik sigortası
  
  

• Gelir elde ediyorsanız şahıs şirketi veya vergi kaydı
  
  

• K1 veya K2 Yetki Belgesi (taşıma kapsamına göre)
  
  

• SGK veya Bağ-Kur kaydı (sürekli çalışanlar için)
  
  

Bu belgeler tamamlandıktan sonra, e-Devlet üzerinden başvuru ve yenileme işlemleri yapılabilir:
e-Devlet – Yetki Belgesi Başvurusu

 

Çalışma Modeli: Bireysel mi, Kurumsal mı?

Kendi motoruyla evrak taşımak isteyenler genelde iki farklı şekilde çalışır.

1. Bireysel / Freelance Kurye

• Kendi motoruyla birden fazla şirkete hizmet verir.
  
  

• Teslimat başı kazanç modeliyle çalışır.
  
  

• Genellikle hızlı kurye veya acil moto kurye hizmeti sağlar.
  
  

• Vergi kaydı ve sigorta işlemlerini kendisi yürütür.
  
  

2. Kurumsal Personel

• Şirketin kendi motoruyla kurum içi evrakları taşır.
  
  

• SGK kaydı şirket üzerindedir.
  
  

• K2 Yetki Belgesi gereklidir.
  
  

• Düzenli maaş ve prim sistemiyle çalışır.
  
  

Kuryesepeti, her iki çalışma biçiminde de sürücülere destek sağlayarak güvenli rota planlaması ve teslimat organizasyonu konularında çözüm sunar.

 

Güvenlik, Ekipman ve Sigorta

Motorla çalışan herkesin önceliği güvenliktir.
Günlük teslimat rutininde, doğru ekipman hem sürücüyü hem de taşıdığı evrakı korur.

Olmazsa olmaz ekipmanlar:

• ECE onaylı tam yüz kask
  
  

• CE sertifikalı mont ve eldiven
  
  

• Reflektörlü yelek
  
  

• Yağmurluk ve diz korumalık
  
  

• Evrak taşımaya uygun çanta veya kutu
  
  

Bunlara ek olarak:

• Zorunlu trafik sigortasının yanı sıra ferdi kaza sigortası yaptırmak önerilir.
  
  

• Freelance çalışanlar için özel “Kurye Sigortası” paketleri, kaza veya gelir kaybı durumunda destek sağlar.
  
  

• Motor bakımı (yağ, lastik, fren, far) düzenli olarak yapılmalıdır.
  
  

 

Navigasyon, Rota ve Teknoloji

Evrak dağıtımı yaparken zaman yönetimi büyük önem taşır.
Motorlu kuryeler için rota planlaması artık sadece harita takibi değil, bir verimlilik aracıdır.

Kullanılabilecek bazı popüler navigasyon sistemleri:

• Google Haritalar: Canlı trafik, alternatif rota ve sesli yönlendirme özellikleriyle güvenilir bir seçenek.
  
  

• Yandex Navigasyon: İstanbul gibi büyük şehirlerde daha yerel trafik verisi sunar.
  
  

• Waze: Topluluk katkılı anlık uyarılar sağlar.
  
  

Teslimat yoğunluğu yüksek olan bölgelerde çalışanlar, bu sistemleri çok noktalı rota planlama özelliğiyle birlikte kullanarak yakıt ve zaman tasarrufu elde eder.
Özellikle özel kurye veya medikal kurye hizmetlerinde, bu planlama fark yaratır.

Gelir, Maliyet ve İş Modeli

Evrak dağıtımı yapan bir motorlu kurye için kazanç, günlük teslimat sayısına ve çalışma modeline bağlı olarak değişir.

Yasal Riskler

Belgesiz taşımacılık yapmak ciddi idari cezalar doğurabilir.
4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu’na göre:

• Yetki belgesi olmadan yapılan taşımalarda cezalar ₺12.000’den başlar.
  
  

• Uygunsuz araçla taşımada ₺6.000 civarı ceza uygulanır.
  
  

• Ticari faaliyette bulunup belge ibraz edemeyenlere ₺25.000’e kadar yaptırım uygulanabilir.
  
  

Bu nedenle belge ve sigorta kontrollerini düzenli yapmak, olası cezaları önlemenin en güvenli yoludur.